Thông thường giấy COE khi tham gia chương trình TTS Nhật Bản sẽ do công ty XKLĐ phối hợp với phía đoàn Nhật Bản xin cho các TTS. Tuy nhiên, không phải 100% đều có thể xin được mà có rất nhiều TTS trượt tư cách lưu trú mà không hiểu lý do tại sao mình trượt. Có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Dưới đây là những lỗi trượt tư giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật Bản thường gặp nhất:
 Các thông tin bị sai lệch

Việc chứng thực các thông tin khi tham gia XKLD Nhật là điều mà hầu hết các xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản quan tâm. Vì thế, nếu như TTS mà khai man, khai không đúng sự thật bất cứ một thông tin nào. Khi tra xét bị phát hiện hồ sơ của bạn rất dễ bị đánh trượt tư cách lưu trú. Do vậy, hồ sơ của bạn khi khai form tại websitei phải đảm bảo thông tin về độ chính xác, cũng như độ xác thực từ những câu đơn giản nhất trong quá trình làm hồ sơ.
Giấy tờ làm giả
Công ty môi giới lao động có dấu hiệu phạm pháp hoặc không đủ tư cách bảo lãnh
Thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh sang Nhật
Thực tập sinh có hộ khẩu tại nơi có nhiều đối tượng phạm pháp có tỷ lệ đậu giấy COE không cao.